为充分发挥智慧教室在课堂教学改革中的作用，规范智慧教室的使用与管理，提高智慧教室的使用效率、效益，现拟定相关管理规定，具体事项如下：

一、申请使用范围

1、原则上以依托教学资源库、在线课程等开展的信息化教学、课堂分组讨论教学及有充分互动要求的课程为主,优先支持有课堂教学改革、教学过程录制和课程资源制作需求的课程使用。

2、校级及以上立项建设的混合式课程，在三年建设期内必须有一轮在智慧教室中开展教学，方能参与课程验收。

3、可申请的智慧教室包括行知楼508、510、511、513、515五间教室，均为55座，每间教室配有教师机1台，白板1块，教师专用一体机2台，学生专用一体机8台。

二、使用申请

1、申请要求

每学期期末下期教学计划集中排课前，由教学院根据教学任务实际需求集中书面申请智慧教室，经审批通过后在排课阶段予以落实，并于下一学期开始使用。

临时使用智慧教室的教师需提前至少三个工作日在教务系统预约，以便协调安排教室。活动临时改期（取消），须在使用前一个工作日提供书面申请（需所在教学院分管领导签字并盖学院公章）至教学部。

2、申请流程

临时使用智慧教室需在学校“教学管理系统”进行申请，申请流程与其他教室申请程序一致（详见附件《乐山师范学院教学部网上申请智慧教室操作步骤》）。若需将现有上课课程调整至智慧教室的，按照学校调停课办理。

三、使用要求

1、智慧教室使用者应事先熟悉教学设备的使用方法，认真阅读各种设备的使用说明和控制台的操作说明。初次申请使用智慧教室的教师，需要参加教室资源管理中心举办的相关培训，对培训不合格的教师和未参加培训的教师，不批准使用智慧教室。

2、智慧教室除上课时段外，其他时间关闭。鉴于智慧教室设备贵重，课前由申请使用教师或上课班级学生在公共教室资源管理中心工作人员处登记信息并收押校园卡，领取钥匙，用毕及时归还钥匙，工作人员检查智慧教室无误后关闭教室并归还校园卡。

3、根据教学要求，需要安装特殊教学软件的教师需提前三个工作日与公共教室资源管理中心工作人员联系，由工作人员配合安装，严禁擅自安装软件。

4、使用者应严格遵守设备操作说明。未经同意，不得擅自修改系统环境及相关参数；不得擅自串接、并接、搭接各种供电线路；不得擅自移动或拆卸系统设备；不得擅自取走智慧教室的各种设备(配件)等。保持室内墙面、地面整洁，严禁在智慧教室墙面、设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损、粘贴其他材料；课后要及时将桌椅归位，关闭各类电子设备。

5、在正常使用过程中设备出现故障时，应及时与公共教室资源管理中心工作人员联系解决。因使用或管理不当造成设备损坏或遗失的，按学校有关规定处理。

6、智慧教室使用者应严格遵守国家法规、学校规章，未经许可，任何人不得进行教学内容以外或未经批准的活动，不得擅自将录像带、碟片在多媒体平台上播放。使用教师应自行保存上课数据，学校每学期组织对智慧教室设备进行检查和维护，必要时对系统进行重装，计算机中的数据不予保留。

四、智慧教室运行管理

1、智慧教室由教学部负责统筹管理，后勤保障服务部负责常规运行管理，信息技术与实验保障处负责技术支持并监督指导工作开展。

2、智慧教室使用者如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向公共教学资源管理中心报告。若设备设施偶发故障，由公共教学资源管理中心按学校教学科研仪器设备流程报修。

3、若有违反以上规定者，公共教学资源管理中心负责人员有权予以劝导、制止，并将情况登记上报，进行通报批评；造成设施或设备损坏、丢失的，按学校有关规定赔偿，并取消借用（使用）资格。

五、其他

1、其余要求按照《乐山师范学院教室管理条例》规定执行。

2、相关服务咨询方式：

常规运维：后保部：李骁航 18080666699。

使用申请：教学部：王婕 13101346567

监督指导：信实处：赵东江 2276386（办） 13990600500

乐师智慧教室使用群（QQ）：729284859

附件：乐山师范学院教学部网上申请智慧教室操作步骤

教学部、信息技术与实验保障处、后勤保障服务部

2021年9月2日