金秋九月，清风徐徐。9月6日至8日，乐山师范学院陆续迎来了来自全国各地的2017级新同学。他们怀揣着理想与憧憬来到学校报到，开启人生崭新的篇章。

今年的迎新工作现场，来报到的新同学只需进行现场确认、领取一卡通卡片和宿舍钥匙就能结束全部报到流程。虽然今年新生报到人数创了新高，但在整个迎新过程中完全没有排任何长队，在８日下午学校就早早的顺利结束了迎新工作。

今年的新生和往年相比报到过程轻松和谐，某新生说：“我在假期里就在网上填了信息、预扣了学费、选了寝室，报到时只需要让老师扫下报到单上的二维码就OK了，全程只需几分钟，真是太方便了”

体育学院学生工作副书记钟大勇说：“今年迎新工作是最没有压力的一年”。他的“胸有成竹”在于报到前就从迎新系统了解了学生报到的各类情况和信息。

这次迎新工作的新变化，既大大减少了迎新现场工作量，又给了新生及其家长新的报到体验。

所有这些变化，都源于教育信息技术中心推出的新的迎新系统应用，去年下半年宿舍管理系统启用后，教育信息技术中心将“改造迎新系统，优化迎新流程，实现新生报到交钥匙工程”写进了２０１７年度工作计划。自４月开始，教育信息技术中心立足学校全局，认真总结迎新流程，通过调研论证，提出了将迎新业务流程前置，提高学生自主参与体验、最大限度降低现场办理环节的具体技术方案，并在暑假期间开展了一系列的开发调试和优化完善。在相关职能部分的配合下，于８月份招生录取完成后将新的迎新系统顺利投入使用。

优化后的迎新工作分为网上预报到和现场确认两个流程，新生在家里通过登录乐山师范学院迎新服务平台，在网上提前完成了信息采集、宿舍选择、财务缴费、来校时间、来校方式采集等工作，并通过系统生成了新生报到单，到校后现场工作人员通过扫描报到单确认来完成新生的入学手续。这极大的减少了迎新现场工作人员的工作量，大大方便了新生，真正实现了新生报到“交钥匙工程”。

数字迎新系统使学校迎新工作又上新台阶。随着信息化应用的逐渐增多，信息化将更全面地助推学校各项事业的发展。