校内各单位：

       夏季来临，为给师生提供一个清凉、舒适、安全的教学、科研、办公环境，提高空调的使用寿命和节约用电，确保各单位空调经济高效运行，贯彻"安全第一、预防为主"方针，信息技术与实验保障处近期将对全校教学、科研、办公区域空调进行专项维保，保障空调正常运行。本次维保内容包括：正常检查清洗、专业高温消毒处理及突发性故障排除等系列安全保障措施。现将具体实施方案通告如下：

一、范围和内容

 （一）范围：全校教学、科研、行政办公在用空调（不包含质保期内空调）。

（二）内容

1、检查内容及常规维护：检查空调功能是否正常、空调外机支架是否牢固、检查电源是否有安全隐患，实施内机清洗（含滤网清洗）以及使用高温进行预防消毒、并根据检查情况提交空调安全隐患报告和整改建议。

2、故障维修：更换外机支架、外机与支架连接的基脚、加制冷剂、更换电源线、更换铜管、更换外壳、维修电机等。

  注：“2”中的内容是否实施根据检查情况决定。

二、工作内容及日程安排

 （一）实施检查阶段（2025年4月-5月）

1、各单位务必指定一名专人负责，并于2025年4月22日前将乐山师范学院空调维护保养登记表（附件1）通过QQ发给信息技术与实验保障处王老师（QQ号：363044872）。

2、各资产使用（管理）单位自行梳理本单位空调在用实际情况（可参照学校“乐山师范学院国有资产管理系统”数据），筛选出本单位保修期外的全部空调，并填写《乐山师范学院空调维护保养登记表》（附件1）。

 3、维保单位与各资产使用（管理）单位联系人自行商榷现场检查时间，并根据使用单位提供的《乐山师范学院空调维护保养登记表》进行逐一检查、清洗和消毒。

  4、清洗和消毒完成后，空调维保单位将在室内空调机粘贴“2025已清洗消毒”标签，以便于资产使用（管理）单位相关工作人员检查，并据此在《乐山师范学院空调维护保养登记表》上签字、盖公章确认。

（二）汇总审核（2025年5月）

由信息技术与实验保障处负责汇总、审核各资产使用单位空调维保情况。

（三）故障空调维修阶段

  1、维修要求：各单位空调出现临时故障后，须先通过电话将空调故障情况报信息技术与实验保障处，由信息技术与实验保障处根据故障情况判断是否需要维修后再安排维保单位实施维修（具体检查流程参见附件2）。

2、维修时间：单台空调一周内完成。

3、维修验收：维修完成后，由资产管理单位相关人员（两人以上）进行验收后，填写《乐山师范学院空调维护保养登记表》，签字确认并加盖公章。

（四）经费

经费由信息技术与实验保障处根据学校专项预算统筹安排。

三、工作要求

（一）认真梳理，全面覆盖。各资产使用（管理）单位仔细核查在用空调情况，确保检查全覆盖，未登记在《乐山师范学院空调维护保养登记表》内的空调，信息技术与实验保障处将不进行维修。

（二）认真核实，明确责任。各资产使用（管理）单位相关工作人员要全程参与本单位空调检查、维修工作，认真核实上门检查空调人员是否佩戴相关证件和维护保养的空调类型、数量、维修具体事项清单，待空调维护保养完成后再按规定验收并签字确认。若发现虚报检查数量、维修事项等情况，将按学校相关规定进行责任追究。

（三）积极协作，按期完成。请各资产使用（管理）单位严格按本通知的日程安排，做好每一阶段的工作，及时沟通，确保全校空调集中检查、维修工作按期推进。

维保单位负责人联系方式 ：             王晓平  18908137003

信息技术与实验保障处联系电话： 赵东江  2276386

                                                                            王 强  2276386

                                                                                                                                                                                信息技术与实验保障处

                                                                                                                                                                                         2025年4月8日

附件1：

             联系人：                           联系电话：

附件2：

乐山师范学院空调清洗消毒安全检查流程

1、根据乐山师范学院提供的空调清单进行相关清洗和消毒工作。

2、服务人员上门后，首先进行开机测试，如有故障应及时通知使用单位申报维修，做好台账记录，及时反馈。

3、用空调专用清洗剂，对空调外观、过滤网、风轮、内部风板、空调盖板进行清洗清洁。

4、清洗完成后用高温蒸汽对空调过滤网、空调出风口、空调进风口、空调机身、表面按键进行消毒作业，并再次清洁，擦拭干净。

5、对空调电源、电源线、强电部分主板测量检查，对有诸如三相电缺相、缺地线、线路老化损伤、有明显烧蚀等运行安全隐患的，拍照留存，做好台账记录，及时反馈告知使用部门。

6、对内机排水管路进行检查，排水管老化、接头老化松脱的，做好台账记录，及时反馈，并及时处理修复。

7、对外机及外机支架进行安全检查，检查锈蚀、检查安全隐患情况，评估支架承重能力，对于有安全隐患的，照相留存，做好台账记录，及时反馈。

8、以上工作完成后进行通电开机试机，对制冷、制热情况进行测试，对综合运行情况做好台账记录，及时反馈。如有故障，按照约定，及时修复。

9、清洗、清洁、消毒、空调水管、安全检查、运行试机全流程完成后，由乐山师范学院现场人员签字、签章确认。

   10、如需进行深度清洗应报校方确认同意后实施。