各二级单位：

为进一步促进大型教学科研仪器设备（以下简称大仪）管理工作，切实提升设备资产使用效能，根据上级相关工作要求和学校年度工作计划安排，现将开展大仪使用效益专项检查工作有关事项通知如下：

一、检查目的

通过全面梳理大仪运行状态及使用效益，查找大仪管理薄弱环节，重点核查闲置、低效运转设备情况，建立大仪全生命周期管理台账，为后期大仪采购的决策提供数据支撑，促进资源的优化配置、更好满足学校的教学科研需求。

二、检查依据

本次效益检查依据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》（教高司条函〔2000〕10号文件印发）、《乐山师范学院大型教学精密贵重仪器设备使用及管理操作规程（试行）》（乐师院〔2018〕120号文件）等文件的规定开展工作。

三、检查对象和时间范围

1．检查对象

单件（套）价值在10万元以上（含10万元）的教学科研仪器设备，重点关注单台价值40万元以上设备使用情况。

2．检查范围

本次效益检查的设备范围为：截止2024年12月31日已采购到位、通过验收投入使用的设备。对于其中使用时长未达一年的大型教学科研仪器设备，列入各学院自查自纠范围，信实处只检查开箱使用情况。

四、检查内容及重点

1．日常管理情况。管理制度是否健全、安全，管理制度和操作规程是否上墙，管理是否规范、有效，管理人员是否尽职尽责，使用、租用、借用记录和维护维修记录是否齐全、完整等。

2．机时利用情况。每台设备在2023年和2024年用于教学、科研、社会服务的有效机时数情况，与定额机时数对比情况。

五、工作要求

1.请各二级单位指定专人负责，提前整理2023-2024年度设备使用档案，包含采购合同、验收单据、维修记录、使用记录等原始资料，以及上省大型科研仪器与工业设备共享平台开展共享的情况。

2.检查期间需保持设备现场可查状态，涉及外借设备应于检查前3个工作日内归位。

3.对检查发现的闲置设备，使用单位应在10个工作日内提交书面说明及整改方案。

4.本次检查中涉及大仪与学校年度实验室建设项目效益评价工作所涉大仪相同的，则同步开展效益评价工作。

六、实施步骤

1．各二级学院组织自查自评，填写自评表（自评表见附件），于9月8日下班前通过QQ或OA发送给信实处赵东江（联系电话：2276386）或刘培康（联系电话：2276335）。

2.大型教学科研仪器设备的使用年限未达一年的，只需填写管理情况，不填写使用效益情况。

3．2025年9月11日起，信实处组织人员进行现场抽查。

附件一：《乐山师范学院大型教学科研仪器设备使用情况调查表》

                                                           信息技术与实验保障处

                                                                2025年6月20日

附件一

乐山师范学院大型教学科研仪器设备使用情况调查表

统计年度（　　）——（每台设备一张表）

    仪器设备使用单位：                                                                                                                                   填表日期：                                                            

    仪器设备购置日期：                                                                                                                                                                                                                      　　

    仪器设备主要用途：教学为主、科研为主、教学科研共用

    仪器设备存放地点：                                                                                                                                                                                                                      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

    仪器设备名称及规格型号：                                                                                                                                                                                                         　

    仪器设备编号：                                                                                                            单价：                                                                   

    仪器设备管理人：                                                                                                       联系电话：                                                           

填表说明：

一、设备管理

1．管理制度、操作规程：主要用文字表述教学院针对大型仪器设备制定的相关管理制度、操作规程的名称及制度上墙执行情况；

2．使用、借用、租用记录：填写“有”或“无”；

3．维护、维修记录：填写“有”或“无”；

4．存放地点： 是否与学校“国有资产管理系统”内信息一致

5．是否有专业管理与维护人员：指专职或兼职完成本仪器设备的使用管理、维护保养、档案管理等工作的人员，填写相应人员的姓名；

6．档案是否完整：填写“是”或“否”，档案存档应包括：仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料；大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录；大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等；

二、机时利用

1．有效机时：贵重仪器设备以仪器设备使用记录册登记情况统计；其它仪器设备以《实验室与实践教学综合服务平台》内信息为统计依据。

2．定额机时（主管部门填写）：根据教育部发布的《高等学校专业实验室评估标准（试行）》相关要求：单价40万元以上的仪器设备，每台学年度使用机时不少于400小时。学校以此为依据，要求；单价10万元以上的仪器设备，每台学年度使用机时不少于400小时。

三、人才培养

1．获得独立操作资格人员数：分类统计人数，如：学生X人，教师X人，其他人X人；

2．在指导下能独立完成部分测试的人数：分类统计人数，如：学生X人，教师X人，其他人X人；

3．进行操作演示实验人员数：分类统计人数，如：学生X人，教师X人，其他人X人；

四、科研成果

1．按年度依托该设备取得的相关奖励、成果数量按实填写。

五、服务收入

1．校外服务收入：指校外单位、人员申请利用该设备，向我校缴纳的费用总数。

2．校内服务收入：指该设备向校内科研人员提供共享使用，校内科研人员用自己管理的科研经费向该设备管理单位缴纳的使用费。

六、功能利用率

1．原有功能利用数： 即已经利用了仪器设备技术说明书上所表述功能的个数；

2．原有功能数：根据仪器设备技术说明书上所表述功能个数填写；

3．本年度新利用功能数：如：2015年新利用功能数X 个；