校内各单位：

  按照“安全第一、预防为主”的原则，为杜绝空调外机坠落、空调室内机爆炸、自燃等安全事故，信息技术与实验保障处将于近期开展空调清洗、保养、消毒、偶发故障维修，现将具体工作安排通知如下：

一、范围和内容

 （一）范围：全校教学、科研、行政办公在用空调（不包含质保期内空调）。

（二）内容

1、检查内容及常规维护：检查空调功能是否正常、空调外机支架是否牢固、检查电源是否有安全隐患，实施内机清洗（含滤网清洗）以及使用消毒液进行预防消毒、并根据检查情况提交空调安全隐患报告和整改建议。

2、故障维修：更换外机支架、外机与支架连接的基脚、加氟、更换电源线、更换铜管、更换外壳、维修电机等。

  注：“2”中的内容是否实施根据检查情况决定。

二、工作内容及日程安排

 （一）实施检查阶段（2024年4月-5月）

1、各单位务必指定一名专人负责，并于2024年4月10日前将空调资产清单（详见附件）、联系人和联系电话通过QQ发给信息技术与实验保障处王老师（QQ号：363044872）。

2、各资产使用（管理）单位自行梳理本单位空调在用实际情况(可参照学校“乐山师范学院国有资产管理系统”数据)，筛选出本单位保修期外的全部空调，并填写《乐山师范学院空调维护保养登记表》，详见附件。

 3、维保单位与各资产使用（管理）单位联系人自行商榷现场检查时间，并根据使用单位提供的《乐山师范学院空调维护保养登记表》进行逐一检查、清洗和消毒。

 4、清洗和消毒完成后，空调维保单位将在室内空调机粘贴“2024已清洗消毒”标签，以便于资产使用（管理）单位相关工作人员检查，并据此在《乐山师范学院空调维护保养登记表》上签字、盖公章确认。

（二）汇总审核（2024年5月）

（三）故障空调维修阶段

  1、维修要求：各单位空调出现临时故障后，须先通过电话将空调故障情况报信息技术与实验保障处，由信息技术与实验保障处根据各故障情况简单判断是否需要维修后再安排维保单位实施维修。

2、维修时间：单台空调一周内完成。

3、维修验收：维修完成后，由资产管理单位相关人员（两人以上）进行验收后，填写《乐山师范学院空调维护保养登记表》，签字确认并加盖公章。

（四）经费

经费由信息技术与实验保障处统筹安排。

三、工作要求

（一）认真梳理，全面覆盖。各资产使用（管理）单位仔细核查在用空调情况，确保检查全覆盖，未登记在《乐山师范学院空调维护保养登记表》内的空调，信息技术与实验保障处将不进行维修。

（二）认真核实，明确责任。各资产使用（管理）单位相关工作人员要全程参与本单位空调检查、维修工作，认真核实上门检查空调人员是否佩戴相关证件和维护保养的空调类型、数量、维修具体事项清单，待空调维护保养完成后再按规定验收并签字确认。若发现虚报检查数量、维修事项等情况，将按学校相关规定进行责任追究。

（三）积极协作，按期完成。请各资产使用（管理）单位严格按本通知的日程安排，做好每一阶段的工作，及时沟通，确保全校空调集中检查、维修工作按期推进。

维保单位负责人联系方式 ：             颜学刚  13198717979

信息技术与实验保障处联系电话： 赵东江  13990600500

                                                                            王  强  18080665167

                                                                                                                                                                                        信息技术与实验保障处

                                                                                                                                                                                              2024年3月25日

附件

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